工事の匠

顧客&工事情報管理クラウドサービス 工事の匠(コウジノタクミ)

蓄積する情報は会社の大切な財産です

「工事の匠」は建設業向けの、クラウド型顧客・工事情報管理ソフトです。

お客様の基本情報はもちろん、工事に関する情報の一元管理を実現。

例えば、進行している現場の進捗状況管理や点検・メンテナンス時期の管理など長期にわたり、業務の一翼を担います。

また、インターネット経由で利用できるため、会社や現場、移動中など”いつでも・どこでも”同じ情報の閲覧が可能となり、

工事の作業効率向上につながります。

さらに、作業報告において担当者ごとのスケジュールと現場を紐づけて管理できることに加え、

問い合わせなどの対応履歴も管理できるため、

スピーディーな顧客対応や社内情報の一元化にによる「業務の円滑化」「生涯顧客の確保」に貢献します。

工事の匠 5つの代表機能

< 機能一覧> 現場&社内の業務をサポートする便利な機能をご紹介

機能① 顧客情報管理が新たな案件発掘のカギになる

お客様の基本情報管理はもちろん、家族構成や建物情報、水道番号、電力会社情報など付随する様々な情報管理が可能です。条件を絞り込んで抽出することで、対象のお客様に新製品の提案や増改築提案などを行いやすくなります。

顧客情報管理が新たな案件発掘のカギになる

機能② お客様で自由にカスタムできるスペース

自由にカスタムできるスペースを用意。
水道番号、電柱番号、家族構成など様々な情報管理に活用いただけます。

お客様で自由にカスタムできるスペース

機能③ お客様に関連する工事情報管理

お客様に関連する工事情報を一元管理できます。工事の基本情報の他に作業工程、作業予定&報告書、関連する見積書・図面・写真などをまとめることができます。

お客様に関連する工事情報管理<

機能④  工事を受注する前の案件情報も管理

工事を受注するまでの案件情報も管理できます。見込度に応じてランク付けを行い、ランクの高い案件から効率の良い営業を行えます。営業担当者の活動の履歴も把握することが可能です。 

工事を受注する前の案件情報も管理

機能⑤ 修理やリコール時に便利な機器情報管理

お客様先に設置した機器情報を管理できます。修理依頼やリコールの際に瞬時に情報を把握し、メーカーへの依頼やリコール案内の対応を行うことが可能です。

修理やリコール時に便利な機器情報管理

機能⑥ お問い合わせの対応履歴を管理

お問い合わせの情報を一元管理し、対応漏れなどを防ぐことが可能です。対応漏れの案件はアラート画面で把握できますので、重大な問題になる前に未然に防ぐことが可能です。

お問い合わせの対応履歴を管理

機能⑦ 図面や見積もりなど様々な資料を一元管理

お客様に関わる図面や見積書、その他書類などを一元管理できます。外出先で資料が必要な時でも、お客様からの急な問い合わせ時でも、資料を共有して迅速な対応が行えます。

図面や見積りなど様々な資料を一元管理

機能⑧  年賀状などの宛名を一括作成

顧客管理に登録されている情報から年賀状などの宛名部分を作成できます。発送履歴の管理も行えます。※専用アプリをパソコンにインストールしていただきます。

暑中見舞いや年賀状等の宛名を一括作成

機能⑨ 複数工事の進捗状況を一画面で把握

複数進捗している工事を一画面で管理し、進捗状況や工程表を確認できます。また、工事件数や工事金額等をグラフで表示し、昨年・一昨年と比較することも可能です。

複数工事の進捗状況を一画面で把握

機能⑩  スケジュールを共有して最適な人員配置

人のスケジュール管理はもちろん、担当者ごとのスケジュールを共有して管理できます。急な工事依頼や対応依頼が合った際でも人の配置をスムーズに行うことが可能です。 

スケジュールを共有して最適な人員配置

機能⑪ 仕入先や協力会社の情報も共有して管理

仕入先や協力会社の情報も共有して管理できますので、問い合わせを行う際などに誰でも円滑に行うことが可能です。担当者毎に情報管理を行う必要がありません。

仕入先や協力会社の情報も共有して管理

機能⑫ 個人ポータルで必要な情報を一画面で把握

問い合わせ情報を一元管理し、対応漏れなどを防ぐことが可能です。対応漏れの案件はアラート画面で把握できますので、重大な問題になる前に未然に防ぐ音ができます。

個人ポータルで必要な情報を一画面で把握

機能⑬ 図面データから自動でPDFを作成

DXF・DWG・JWWなどの図面データをアップロードすると自動的にPDFデータを作成し、外出先や現場でもタイムリーにずめんを確認することが可能です。

図面データから自動でPDFを作成

機能⑭ CADビューワーで図面を閲覧・印刷

専用のCADビューワーで、CADが入っていないパソコンでも図面を開いて閲覧、印刷が行えます。※専用アプリをパソコンにインストールしていただきます。

CADビューワーで図面を閲覧・印刷

< 導入効果> 様々な業務で活躍する「工事の匠」導入効果をご紹介

工事の匠は、お客様情報や工事情報を社内で共有し業務を円滑にするためのサービスです。
工事担当者だけではなく事務担当者、営業担当者、メンテナンス担当者、経営者と全ての方にご利用いただくことで
社内のリアルタイム情報共有が行えます。

工事の匠運用イメージ

「いつでも・どこでも」同じ情報を共有できる

インターネット環境があれば、端末や場所を選らばs図どこからでも接続することが可能です。
セキュリティも万全で、ID/PWでのログイン制限、管理者/担当者の権限設定、SSL通信に対応しており、
ご要望によりベーシック認証やIPアドレスにより接続制限などの設定も可能です。
安全な環境を保持しながら「いつでも・どこでも」同じ情報を共有できることで、業務のスピードが格段に向上します。

元請けさんの問い合わせに迅速に対応できたのが評価されて、新しい案件をもらえました!

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事務担当者

点検スケジュールや対応忘れ情報をどこでも確認できるので、対応漏れが無くなりました!

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メンテナンス担当者

案件をランクごとに管理できるので、効率の良い営業が行え商談の受注率があがりました!

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営業担当者

工事の進捗状況を共有できるので、臨機応変に人員配置ができ工事スピードがUPしました

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工事担当者

社員全員で工事工程やスケジュール管理を行い、工期に対する意識が高まりました。
また、対応忘れ案件なども減りお客様や元請け会社からの評価UPに繋がっています!
導入して社内のチームワークが良くなりました!

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経営者

< 保守・運用サポート> 

パソコンに不慣れな方もご安心ください。

専任インストラクターが現地を訪問し操作説明いたします!

システムを導入しても「完全に使いこなせるかどうか不安」という方には、
導入時に専任インストラクターによる現地操作説明を行っています。
講習会形式ではなく、マンツーマンで説明を受けることができますので、
操作をいち早く修得していただけます。

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工事の匠カタログ

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