Being Budget

見積・実行予算システム Being Budget(ビーイング バジェット)

簡単・すばやく・正確に!

いくらでできるか、を把握

Being Budget 」は効率的で正確な実行予算管理を実現します

 積算システム開発で培った高い技術と、建設業界への深い理解があります!


こんなお悩みありませんか?

Excelでの実行予算管理はミスが多かったり、非効率だったりして限界を感じる

既存の実行予算システムに高い維持コストがかかっている

予算作成のスキルを持つ人材が限られ、業務の偏りや遅れが発生している


BeingBudget なら、

積算から原価分析まで

一気通貫で効率化!

積算データを直接活用し、予算作成の効率化と精度向上を実現します。

外注管理や法定福利費計算の自動化により、コンプライアンスリスクを軽減。

リアルタイムの進捗管理と多角的な原価分析機能で、的確な経営判断をサポートします。

特徴 1 : 実行予算を簡単に作成

1. 概算から詳細まで、柔軟で正確な予算作成

一式での概算予算から、代価表を使用した詳細な予算まで、あらゆるニーズに対応。積算ソフトのノウハウを活かした階層構造により、Excelよりも簡単かつ精密な予算立てが可能です。あたり単価の調整や工種の階層化など、高度な機能を直感的に操作。工事の規模や複雑さに関わらず、効率的で正確な予算管理を実現します。

2. “事前準備なし”で、すぐに始められます

自社単価、業者マスタなどの事前準備がなくてもすぐに運用を開始できます。
すでにマスタやコードをお持ちの場合は、システムに登録すれば、登録したマスタから選択するだけで簡単に予算書を作ることができます。

3. Excelをコピー&ペーストできる

既存のExcel形式の予算書や、協力会社から受け取ったExcel形式の見積書からデータをコピー&ペーストするだけで、簡単に予算書を作成できます。


単価の一括更新

数量表を利用することで、要素や項目ごとの金額を確認しながら、まとめて単価を変更できます。もちろん、予算書内からでも単価の変更は可能です。

ファイルのリンクで情報管理

ファイルをドラッグ&ドロップするだけで、簡単にリンクを作成できます。
協力会社から届いたExcelの見積書ファイルを登録しておけば、いつでも根拠資料として参照できます。

カスタマイズ可能な経費項目

自社の管理方法に合わせて、経費項目を自由に作成できます。会社全体で統一された管理を実現し、経費の計上漏れや見落としを防止します。また、経費を一式でまとめるのではなく、明細を積み上げた形で保存することが可能です。


特徴 2 : 実行予算を活用してさらなる業務改善を実現

1. 業者別注文書を簡単作成

工種ごとに協力会社を設定するだけで、予算書から注文書を簡単に作成可能。手作業による転記ミスや一社ずつ注文書を作成する手間と時間を排除します。
さらに、要素別に集計されたデータに対して率を掛けることができるため、経費や法定福利費も簡単に算出できます。一度予算書を作成すれば、注文書を別途作る必要はありません。

2. 複数回の設計変更に対応

Excelでは、変更時に行を挿入すると計算がずれてしまう原因になることがあります。
『BeingBudget』なら、項目の追加も簡単かつ正確に行うことが可能です。変更前後の比較表示が可能で、変更箇所がひと目でわかります。また、変更によって発生する金額も明確に把握できます。


実行予算精度を高める見積書の運用

協力会社に向けて、金額を除いた見積書のフォーマットをExcelで出力することができます。さらに、協力会社が記入した見積書を『BeingBudget』に取り込んで、自社の予算に反映できます。手間なく素早く見積書を反映した予算書を作成できます。

設計と予算を簡単に比較

発注者の設計金額と自社の予算金額を簡単に比較できます。
この比較により、設計との差異が明確になり、自社予算が正しいかどうかを判断することができます。

Excel出力による柔軟な分析と印刷

詳細な予算情報をExcelに出力可能。工種ごとの日当たり施工数量、業者ごとの集計、労務・機械・材料の総数量などを確認できます。さらにフィルター機能を使って、特定の項目(例:軽油の総使用量、総労務費など)を簡単に抽出・確認できます。
また、Excelを活用した自由度の高い印刷が可能です。


特徴 3.  原価管理パックでさらなる利益創出

1. 業者別出来高査定

協力会社への注文書をもとに、出来高調書を簡単に作成できます。出来高でも数量でも入力が可能です。
予算を超えた場合はアラートが表示されるため、過払いを防ぐことができます。

2. 最終予想損益の早期把握

請求書の到着を待たずに、早い段階で原価を把握できるため、原価が発生した時点で利益予測が可能となり、予算との比較分析を通じて問題を早期に発見し、迅速に対応することができます。また、月別に発生する原価を先の分まで入力すれば、原価集計にも反映されます。
現場では今後の予測を把握でき、見込み明細も出力可能なため、早期に的確な対策を講じることができます。

3. 積算データ連携で作成時間を大幅短縮!

土木工事積算システム『Gaia』シリーズのデータを直接取り込み、予算作成時間を大幅に短縮。積算と予算の比較を一画面で行え、設計数量との比較などにより、精度の高い予算を手軽に作成できます。

4. 材料費と手間賃の分離機能

請求書の到着を待たずに、早い段階で原価を把握できるため、原価が発生した時点で利益予測が可能となり、予算との比較分析を通じて問題を早期に発見し、迅速に対応することができます。また、月別に発生する原価を先の分まで入力すれば、原価集計にも反映されます。
現場では今後の予測を把握でき、見込み明細も出力可能なため、早期に的確な対策を講じることができます。

5. 自社単価をマスター登録可能

自社独自の単価を事前に登録しておくことで、簡単に置き換えることができます。さらに、あとから自社単価が変更された場合でも、予算書などで使用している単価を瞬時に更新できます。


設計変更時の変更予算管理機能

設計変更が発生した際、受注金額が未確定のまま変更分の施工を開始することがあります。『BeingBudget』では、契約済・未契約分を区別した変更予算の作成と原価管理が可能です。契約状況に応じた利益予測やリスク管理を行えます。

設計変更時の変更予算管理機能

特徴 4. その他

1. 柔軟なライセンス管理をクラウドで実現

インターネットライセンスを採用しているため、契約ライセンス数の範囲内であれば、何名でもご利用いただけます。1つのライセンスを、複数の方で順番に使用することも可能です。
煩わしいUSBキーを持ち歩く必要はなく、インターネット接続環境があれば、クラウド上でライセンス認証が完了します。


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